RODO - Phase Warden

1. Administrator danych osobowych

Phase Warden Sp. z o.o.
ul. Krucza 16/22
00-526 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy

Przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy na świadczenie usług (programy szkoleniowe, konsultacje, warsztaty).

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. przepisy podatkowe, rachunkowe).

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes

Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (marketing bezpośredni, analityka, dochodzenie roszczeń).

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda

W przypadku niektórych form przetwarzania (np. newsletter) podstawą jest dobrowolna zgoda użytkownika, którą można w dowolnym momencie wycofać.

3. Kategorie danych osobowych

Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu - jeśli podany)
Dane dotyczące korzystania z usług (historia zamówień, preferencje)
Dane techniczne (adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce)
Dane dotyczące zachowania na stronie (cookies, analityka)

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, CRM)
Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
Dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych
Operatorom systemów płatności (w przypadku transakcji online)
Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektóre narzędzia, z których korzystamy (np. dostawcy chmury, analityka), mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, w tym:

Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
Certyfikaty Privacy Shield (USA) lub równoważne mechanizmy
Decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy:

Dane związane z umową: przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 6 lat od zakończenia roku podatkowego)
Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
Dane analityczne: w formie zanonimizowanej bez ograniczeń czasowych
Dane w cookies: zgodnie z ustawieniami przeglądarki i polityką cookies

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO)

Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Możesz otrzymać swoje dane w formacie umożliwiającym ich przeniesienie do innego administratora.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w dowolnym momencie wycofać.

Prawo do skargi (art. 77 RODO)

Możesz wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
Odpowiedzi na zapytanie
Korzystania z pełnej funkcjonalności strony internetowej

Niepodanie danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
Zabezpieczenia serwerów i baz danych
Kontrolę dostępu do danych
Regularne kopie zapasowe
Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
Procedury reagowania na incydenty

11. Kontakt w sprawach RODO

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: Phase Warden Sp. z o.o., ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa

Odpowiadamy na zapytania w ciągu 30 dni od ich otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym zostaniesz poinformowany.